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Como usar o Rice

Do comando de instalação às primeiras notas, na mesma ordem do guia do próprio app. Cada passo leva um ou dois minutos, e a maioria você faz uma vez só.

Atualizado em

  1. Passo 1

    Instale o Rice

    Abra o Terminal e cole este comando. Ele baixa o Rice em ~/rice, confere o ambiente, instala o que falta com o Homebrew, compila o app e coloca em Aplicativos. Da primeira vez leva alguns minutos.

    curl -fsSL https://ricenotes.app/install | bash

    Você precisa de um Mac com Apple Silicon (M1 ou mais novo) e macOS 14 ou mais novo, além das Ferramentas de Linha de Comando do Xcode, do Homebrew e do Node.js 22. Como o Rice é compilado no seu Mac, o macOS não bloqueia.

    Depois abra o Rice. O Como usar o Rice, na barra lateral, é uma lista com estes mesmos passos, e cada um mostra Pronto quando você termina.

    A lista Como usar o Rice no app, com o passo Agenda pronto e o Calendário do macOS conectado.

  2. Passo 2

    Libere as permissões do macOS

    Na primeira abertura o Rice baixa o modelo de transcrição, cerca de 0,6 GB, uma vez só. Na primeira gravação o macOS pede permissões:

    • Microfone, para o Rice ouvir você.
    • Gravação do áudio do sistema, para o Rice ouvir os outros participantes. Fica em Privacidade e Segurança › Gravação de Tela e Áudio do Sistema.
    • Gravação de Tela, só se você ligar as capturas, que vêm desligadas.

    O guia tem o botão Abrir Ajustes de Privacidade. Ative o Rice ali e reabra o app se o macOS pedir.

    O passo de permissões do guia: Microfone liberado, Áudio do sistema pedido na primeira gravação e um botão para abrir os Ajustes de Privacidade.

  3. Passo 3

    Escolha onde salvar as reuniões

    Cada reunião vira uma pasta com a transcrição, as notas, as suas anotações e o chat, em arquivos Markdown que qualquer app abre. Escolha o lugar em Configurações › Pasta das reuniões, ou em Trocar pasta… no guia. Os arquivos são seus e ficam no seu Mac.

    A pasta das reuniões nas Configurações, com um botão para abrir no Finder e outro para trocar.

  4. Passo 4

    Conecte a IA

    Abra Configurações › Inteligência artificial. Cada provedor é uma linha: clique para ver os passos, depois em Testar conexão e Usar este. Dá para conectar mais de um e trocar quando quiser.

    • Assinatura do Claude: rode claude setup-token no Terminal, entre pelo navegador e cole o token.
    • Assinatura do ChatGPT: instale o Codex CLI, rode codex login e entre com a sua conta do ChatGPT. Nada para colar.
    • OpenCode: rode opencode auth login e escolha a assinatura que você já tem.
    • Chave de API da Anthropic, da OpenAI ou do Google Gemini, cobrada pelo provedor pelo que você usar.
    • Modelo local: abra o Ollama ou o LM Studio (llama.cpp, MLX e Jan também funcionam). O Rice encontra o servidor sozinho, e nada sai do seu Mac.

    Chaves e tokens ficam nas Chaves do macOS e só vão para o próprio provedor.

    Configurações de inteligência artificial com o Claude ativo e, abaixo, ChatGPT, Google Gemini, OpenCode, Antigravity e Modelo local.

  5. Passo 5

    Conecte a agenda

    Com a agenda, o Início mostra os próximos sete dias e o Rice sabe qual reunião está acontecendo. Conecte no guia ou em Configurações › Agenda:

    • Calendário do macOS (recomendado): adicione a sua conta Google em Ajustes do Sistema › Contas de Internet e libere o acesso ao Calendário. Nada para configurar no Google.
    • Google Agenda direto: com as suas próprias credenciais do Google Cloud, só leitura.

    O Rice só lê os eventos. Os títulos ficam no seu Mac, e só o título de uma reunião que você grava é usado, junto com as notas. Cerca de um minuto antes de uma reunião, um aviso pequeno no canto da tela oferece Entrar e gravar.

    Configurações › Agenda com o Calendário do macOS ligado e os passos para conectar direto ao Google: Client ID, Client secret e o botão Conectar.

  6. Passo 6

    Grave uma reunião

    Comece a gravar do jeito que estiver mais perto:

    • Gravar numa reunião nova, ou Gravar agora no Início para a reunião que está acontecendo, com o título já preenchido.
    • Entrar e gravar, ou Só gravar, no aviso que aparece antes de uma reunião da agenda.
    • Gravar na notificação que o Rice mostra quando o Zoom, o Teams ou uma call no navegador começa a usar o microfone. Não perguntar para desliga para aquele app.
    • ⌥⌘R em qualquer app começa e para uma gravação. Troque em Configurações › Atalhos.

    A transcrição aparece enquanto as pessoas falam. Pausar libera o microfone para uma conversa paralela, e a transcrição marca o intervalo. Quando você para, o Rice escreve as notas.

    Notificação do Rice no macOS, Gravar “Alinhamento com Acme”?, com os botões Não perguntar para Zoom e Gravar.

  7. Passo 7

    Notas e templates

    Quando você para, o Rice preenche as seções de um template: resumo, decisões, próximas ações. O chip acima das notas troca o template, e Templates na barra lateral deixa editar os que vêm prontos ou escrever os seus.

    O que você digita em Anotações durante a reunião entra nas notas, destacado, e nada do que você escreveu se perde. Gerar de novo guarda a versão anterior.

    O seletor de templates aberto sobre as notas de uma reunião, com Reunião geral, 1:1, Daily, Entrevista e Reunião com cliente, e a prévia das seções.

  8. Passo 8

    Pergunte ao Rice

    Pergunte ao Rice, no canto superior direito, responde sobre a reunião aberta. O ⌘J, ou o campo do Início, pergunta entre todas as reuniões e responde com fontes numeradas que abrem cada reunião no trecho.

    A lâmpada no campo de pergunta tem perguntas prontas, como “Resumo para quem faltou”, e guarda as suas. A busca na web é opcional e vem desligada.

    O menu de perguntas prontas aberto no chat, com as perguntas prontas, as da pessoa e as opções de salvar ou remover.

  9. Passo 9

    Memória e pendências

    Depois de cada reunião, o Rice anota o que cada pessoa e cada empresa pediu, prometeu e decidiu. Antes da próxima call com elas, o cartão O que lembrar nas notas mostra os pontos em aberto, cada um com o link da reunião. A Memória, na barra lateral, lista pessoas e empresas, e você pode editar, resolver ou esquecer qualquer item.

    As Pendências juntam o que você prometeu e o que prometeram para você, com prazo. Marcar uma marca a tarefa nas notas, e quando uma reunião seguinte diz que foi feita, o Rice marca com a fonte.

    A página Memória com três pessoas, as empresas delas e quantos pontos em aberto e fatos cada uma tem.

  10. Passo 10

    Confira o que sai do seu Mac

    O áudio nunca sai do seu Mac. Só texto vai para a IA que você escolheu, quando o Rice escreve notas ou responde.

    • O que saiu deste computador, no menu ⋯ de cada reunião, é um recibo de cada envio para a IA: quando e para qual provedor, nunca o conteúdo.
    • Quando a gravação começa, um aviso sugere avisar os participantes e oferece uma frase para copiar.
    • Ocultar dados pessoais troca e-mails, telefones e números de documento por marcadores antes de qualquer envio.
    • O Modo 100% local, em Configurações › Privacidade e segurança, com um modelo local, bloqueia qualquer conexão que não seja com o seu próprio Mac.

    Empresas e áreas reguladas têm uma página com os detalhes.

    Uma reunião com o aviso de consentimento acima das anotações, Avise os participantes de que esta reunião está sendo transcrita, e o botão Copiar aviso.

  11. Passo 11

    Atualize

    Rode o comando de instalação de novo, ou rode este na pasta ~/rice. Ele mostra o que mudou, compila e reabre o Rice. Suas reuniões, configurações e chaves ficam onde estão.

    ./update.sh

    Quando há uma versão nova, Configurações › Atualizações avisa, e o botão Atualizar abre o Terminal com este comando já rodando. O macOS pode pedir as permissões de novo depois de uma atualização.